01Подписывает: Директор
Приказ «О внедрении Системы»
Ответственные по модулям (список выше), правило «нет в системе — не существует» с датами по отделам, рабочие группы WhatsApp с Саной — официальный канал.
Срок: 5 ноября
ТОО «ПОЛЮС АРСЕНАЛ» · ДОГОВОР № 340 «ЦИФРОВАЯ ШАХТА» · СОСТОЯНИЕ НА 3 НОЯБРЯ 2026
Цифровая шахта построена. Теперь — внедряем.
Четырнадцать модулей платформы работают на app.polars.kz, в приложении Polars и в рабочих группах WhatsApp через Сану. Все 15 Направлений Приложения № 1 к договору закрыты кодом. Впереди — четыре недели внедрения в Жезкенте и приказ и пять распоряжений.
app.polars.kz
01
Где мы сегодня
14
модулей на проде
было 3 в ежедневной работе в сентябре
229
работающих сотрудников в системе
10 служб с главами
1С
зеркало обеих компаний
обновление каждый час, 225 тыс. документов
479
сообщений из 6 рабочих групп WhatsApp разобраны
процессы перенесены как есть
8 941
движение на складе кухни
кухня и общежитие живут в системе с июля
0
плиток «нет данных»
каждый экран отвечает на вопрос того, кто его открыл
02
Зачем
Так компания управляется сегодня — цитаты из рабочих групп.
Так компания управляется сегодня: вопросы в группах, ответы по памяти, бумага в Газели. Система не меняет привычку писать в группу — она делает так, что написанное становится записью, статусом и сроком.
03
Как это работает
Три входа для людей и зеркало 1С под ними.
Вход 01платформа № 1
Приложение Polars
Каждому сотруднику: главная «мои дела» (подписать, подтвердить СИЗ, инструктаж), «моё» (комната, спуски, документы, курсы). Руководителю: «требует вас» и «сегодня не так». Пуши ведут на карточку.
app.polars.kz
Вход 02на компьютере
Портал app.polars.kz
Тот же интерфейс на компьютере для учётных ролей: закуп, склад, кадры, экономика.
ПанченкоЗаявка № 532 · PDF
СанаЗаявка 532 принята: 3 позиции, ИР
МамоновСлужебная записка · PDF
СанаСЗ 8-СЗ зарегистрирована
КуатОк
Вход 03рабочие группы
Сана в WhatsApp
Рабочие группы остаются рабочими группами. Сана читает их без обращения: сводка ОГМ, заявка механика PDF, «ввоз на сегодня», «прошу согласовать» → «Ок» становятся записями. Голосом и фото — тоже.
Основание
1С
Зеркало в нашей базе: остатки, приходы, платежи, зарплата, основные средства. Система не просит вбить то, что уже есть в 1С, и в 1С ничего не пишет (п. 5.3 договора).
WhatsApp-группы
Приложение
Портал
ПлатформаAPI · Сана
1Сзеркало, каждый час
04
Модули
Четырнадцать модулей на проде. Нажмите на карточку — откроется снимок боевого портала.
Увеличить ↗01
Главная
«Что требует меня» и «что сегодня не так» для руководителя; «мои дела» и «моё» для сотрудника.
Все
на проде
Увеличить ↗02
Задачи
Список по сроку, «по людям» (кто молчит), голосом через Сану, баллы.
Все ИТР
на проде
Увеличить ↗03
Документы
Приказы по 6 шаблонам без Word за минуту, рус+каз PDF, визы → подпись → ознакомление в телефоне, служебная записка из группы → резолюция «Ок».
Кадры, директор
на продеУвеличить ↗04
Закуп
Заявка службы (фото) → утверждение директором → закупщик → решение двоих → оплата → приход 1С; заявки механиков ОГМ из группы, «статус 527».
Киякбаев, Истомин, Бауржан, Ербол, Адлет, Анар, Арайлым
на проде
Увеличить ↗05
Склад
Остатки склада Жезкент как в магазине, рейсы «ввоз на рудник» с документами водителя, «нужно на участке», инвентаризация с телефона с протоколом расхождений.
Рыльщиков, Панченко О., закупщики
на проде
Увеличить ↗06
Техника
11 машин: статус, моточасы, ремонты, масла; сводка ОГМ собирается сама и уходит в группу в 07:00; смена отмечается учётчиком за 2 минуты.
Кузьмин, Панченко Д., Шаяхметов
на проде
Увеличить ↗07
Производство
Забой и смена: факт голосом «СПШ-юг два метра, заезд три», книга нарядов фото → «по ФИО», недельный отчёт куратору ОПК кнопкой, замер маркшейдера.
Мамбетов, Зарлыханов, Анашбаев, Базарбаев
на проде
Увеличить ↗08
Безопасность
Нарушение с фото за 20 секунд, ответственный и срок, предписания, журнал инструктажей, отчёты ОПК (суточный, недельный, месячный).
Досаев, главы служб
на проде
Увеличить ↗09
Энергетика
Оборудование из основных средств 1С с графиком осмотров, замечание → нарушение, СИЗ с подписью получателя в приложении, самоспасатели.
Мамонов, Досаев
на проде
Увеличить ↗10
Люди
10 служб с главами, карточка человека (дело, вахта, СИЗ, документы, комната), табель из ламповой, приём и увольнение.
Галиева, Сакенова, Деньгова
на проде
Увеличить ↗11
Обучение
Курсы по профессии, назначение службе, прохождение = отметка инструктажа.
Все
на проде
Увеличить ↗12
Общежитие и кухня
С июля в ежедневной работе: заселение, меню, склад, пересчёт, отчёт бухгалтерии.
Ардак
на проде с июля
Увеличить ↗13
Экономика
Месяц объекта по методике ОПИУ из проводок 1С, план-факт бюджета, платежи, тревоги (двойные оплаты, переплаты).
Кошербаев, Анар, директора
на проде
Увеличить ↗14
Аналитик ИИ
Вопрос словами → цифры из 1С.
Директора, бухгалтерия
на проде05
День компании в системе
Один рабочий день Жезкента — как он выглядит, когда всё идёт через систему.
07:00
07:00
Сана постит суточную сводку ОГМ в «Селектор ОГМ» из отметок смены и ремонтов. Кузьмин правит строкой.
08:00
08:00
Куат открывает приложение: «требует вас» — 2 приказа на подпись, 1 решение по закупу; «сегодня не так» — CAT №11 стоит 6 дней, ждёт запчасть; лес на участке нужен с 05.11, рейса нет.
08:30
08:30
Панченко кидает заявку № 532 PDF в группу. Сана: «Заявка 532 принята: 3 позиции, ИР». Киякбаев видит её в «Требует меня».
09:00
09:00
Киякбаев пишет «Ввоз на сегодня…» с фото документов водителя. Рейс записан, кладовщик получит пуш, потребность «лес» закроется приёмкой.
10:00
10:00
Мамонов кидает служебную записку. Сана: «СЗ 8-СЗ зарегистрирована». Куат: «Ок» — резолюция стоит, «Бекжан срочно в работу» — задача.
14:00
14:00
Досаев в шахте: фото, «освещение», СПШ-юг, срок 3 дня. Мамбетову пуш.
19:00
19:00
Горный мастер голосом: «СПШ-юг два метра, заезд три, транспортный стоял — ВВ не было». Факт записан, начальник участка подтверждает одной кнопкой.
Пн 08:00
Пн 08:00
Начальнику ППО напоминание, отчёт куратору ОПК собирается кнопкой.
1-е число
1-е число
Табель из ламповой, кухня, отчёт по безопасности — из системы (критерий премии № 2).
06
План внедрения
Сапар в Семее и Жезкенте; четыре недели + декабрь + I квартал.
Правило для каждого отдела с даты старта:
«нет в системе — не существует»
- 01Планёрка 30 минут
- 02Час обучения ответственных
- 03Ежедневный ввод
- 04Контроль по средам
Неделя 1 · 4–8 ноября
Техника и закуп
Неделя 1 · 4–8 ноября
Техника и закуп
Техника
Кузьмин, Панченко Д. (учётчик), Шаяхметов. Сводка ОГМ — из системы, отметка смены — ежедневно, ремонты и запчасти — только через систему.
Закуп
Киякбаев, Истомин, Бауржан; решения — Ербол и Адлет; оплата — Анар; приход — Арайлым. Заявка шахты на ноябрь (107 строк) берётся в работу из системы, заявки механиков — из группы.
Результат
Сводка 07:00 пять дней подряд; все строки ноября распределены; первое предложение прошло согласование в приложении.
Неделя 2 · 11–15 ноября
Склад, документы, задачи
Неделя 2 · 11–15 ноября
Склад, документы, задачи
Склад
Рыльщиков, Панченко О. — рейсы, выдача, «нужно на участке»; закупщики пишут «ввоз» как раньше, Сана записывает.
Документы
Галиева — приказы по личному составу из шаблонов; СЗ и «Ок» директора — через группу.
Задачи
Адлет, все ИТР — поручения только через Сану/приложение, утренняя сводка.
Результат
Каждый рейс недели в системе; 5 приказов из шаблонов; «по людям» показывает всех исполнителей.
Неделя 3 · 18–22 ноября
Безопасность, энергетика, люди
Неделя 3 · 18–22 ноября
Безопасность, энергетика, люди
Безопасность
Досаев — нарушения в день выявления, импорт бумажного журнала инструктажей, суточный отчёт ОПК.
Энергетика
Мамонов — оборудование из 1С, график осмотров; СИЗ по нормам с подписью в приложении.
Люди
Галиева — 20 человек без службы разложены, табель ноября — из ламповой.
Результат
Журнал инструктажей загружен; первая выдача СИЗ с подписью; отчёт ОПК отправлен из системы.
Неделя 4 · 25–29 ноября
Производство и экономика
Неделя 4 · 25–29 ноября
Производство и экономика
Производство
Мамбетов, Зарлыханов (начальники вахт), Анашбаев (ППО), Базарбаев — факт смены голосом ежедневно, книга нарядов фото, замер маркшейдера на конец месяца, отчёт куратору в понедельник.
Экономика
Кошербаев, Анар — закрытие ноября, план-факт по позициям.
Результат
Ноябрь закрыт из системы: табель, кухня, отчёт по безопасности, план-факт проходки.
Декабрь · 2026
Приложение у всех
Декабрь · 2026
Приложение у всех
Вахта
Установка приложения на вахте (планшеты на 1 этаже, QR в общежитии), «моё» у каждого: комната, спуски, документы.
Склад
Первая инвентаризация склада Жезкент из системы с протоколом расхождений (критерий № 5).
Цель
80 % сотрудников в приложении или у Саны (критерий № 3).
I квартал · 2027
Закрепление
I квартал · 2027
Закрепление
Руководству
Сводка руководству, экономика объекта и план-факт — ежемесячно без участия Сапара (критерий № 4).
По решению
Сухпайки и проездные, скрытый склад, датчики моточасов, KBI вторым тенантом — по решению директора.
Передача
Документация, обучение администратора 1С, передача Системы (критерий № 6).
07
Что нужно от руководства
Приказ директора, пять распоряжений и решения по ресурсам — у каждого документа указано, кто подписывает.
02Подписывает: Исп. директор
Распоряжение по закупу
С 10 ноября заявки на ТМЦ принимаются только через систему; бумага без номера в системе не отрабатывается. Решения по предложениям — в приложении или ответом «12 А» Сане.
Срок: с 10 ноября
03Подписывает: Директор по ремонту
Распоряжение по ОГМ
Суточная сводка — из системы; отметка смены учётчиком — обязательна; ремонт открывается в системе в день остановки.
04Подписывает: Коммерческий директор
Распоряжение по складу
Ввоз на рудник, выдача материалов и потребности участка — в системе; накладные фотографируются в день рейса.
05Подписывает: Технический директор
Распоряжение по ТБ
Нарушения фиксируются в системе в день выявления; журнал инструктажей оцифровать до 30 ноября; отчёты ОПК — из системы.
Срок: журнал — до 30 ноября
06Подписывает: Директор
Распоряжение по кадрам
Приказы по личному составу — из шаблонов системы; ознакомление — в приложении; службы и главы — по справочнику системы.
07Подписывает: Руководство
Решения по ресурсам
Ключ Apple для пушей на iPhone (15 минут у владельца аккаунта), планшеты на 1 этаже, вторые номера сотрудников для Саны, час обучения в каждом отделе.
Остальное — минуты в день у сотрудников и работа Сапара в Жезкенте.
08
Критерии премии по договору
Приложение № 3 — как закрывается каждый критерий.
№ 1Ежедневный учёт в ОГМ, снабжении, безопасности
Чем закрываетсяТехника (смена, сводка), Закуп, Безопасность.
Ноябрь
№ 2Закрытие месяца из Системы: табель, кухня, безопасность
№ 380 % сотрудников в помощнике или приложении
№ 4Сводка руководству, экономика объекта, план-факт
№ 5Инвентаризация склада с протоколом расхождений с 1С
№ 6Передача Системы
09
Дальше
После внедрения.
- 01Сана отвечает на любой вопрос по компании из системы («что с 11-й?», «где заявка шахты?», «кто на смене?»).
- 02Экран руководителя на телевизоре в кабинете: смена, техника, закуп, безопасность — живьём.
- 03Баллы и рейтинг → положение о премировании (задача Куата в системе с октября).
- 04KBI (карьер) вторым тенантом на той же платформе.
- 05Датчики моточасов, сухпайки по жетону, проездные из данных заселения, скрытый склад.